Energia solar em hospitais: conheça todos os benefícios

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Autores para quem quer entender gestão escolar

A área da educação é algo que chama a atenção de diversas pessoas. Sejam profissionais da área, estudiosos e até mesmo pais de alunos, sempre tem gente que gosta de entender melhor os funcionamentos e as possibilidades dentro desse universo.

Um assunto muito importante e que está com bastante visibilidade entre aqueles que leem sobre o assunto é com relação a gestão escolar. Para quem não conhece muito sobre essa questão aqui vão algumas definições que ajudaram na compreensão.

Antes de mais nada é preciso entender que a gestão escolar é um campo de atuação que envolve os mais diversos públicos. Ou seja, alunos, professores, pais ou responsáveis e os funcionários exercem um papel de igual importância dentro das decisões e planejamentos na gestão.

Ela serve para organizar todas as questões que influenciam nas práticas escolares. Além disso, procura sempre estar atendendo as exigências de todos os agentes que participam da formação do ambiente de ensino.

A gestão escolar atua em três grandes áreas dentro da instituição, conhecidas como: administrativa, pedagógica e a de recursos humanos. Esses sistemas precisam estar conectados uns aos outros, para que aja melhores resultados.

A comunicação deve prevalecer em todos os níveis de relacionamento, pois essa com certeza é a base para que as informações cheguem a todos e com isso possam trabalhar com os mesmos objetivos, caminhando para obtenção dos mesmos resultados finais.

Na gestão administrativa vemos que as pessoas têm que ter um olhar voltado para a parte física da escola. Isto quer dizer que, as condições do ambiente devem estar apropriadas para suprir as necessidades de todos. Os materiais devem ser de boa qualidade, as ferramentas para ensinar têm que estar em perfeito uso as instalações precisam receber reformas e manutenções contínuas.

Acerca da parte pedagógica, a gestão precisa compreender a importância dessa área, porque é nela onde são elaborados os planos de ensino, as metas para o ano são criadas nesse ponto do processo, as maneiras de como atingir também estão presentes. O planejamento e os objetivos são atribuídos nessa etapa, cabendo aos profissionais terem bastante cuidado na hora da elaboração.

Já com relação aos recursos humanos, a atenção deverá ser redobrada, pelo fato de que as pessoas precisam se sentir satisfeitas para conseguir produzir bons resultados. Dessa forma, criar bons relacionamentos com todos os agentes escolares e buscar sempre a motivação para que as metas sejam atingidas, é o principal foco da gestão de recursos humanos.

Até aqui, deu para entender como é importante a questão da gestão escolar, ainda mais sabendo que será um grande influenciador nos processos de sucesso entre alunos, e também de fracasso.

Pois, o conhecimento da gestão escolar é obtido com a prática, os estudos e a experiência das situações mais diversas dentro do ambiente educacional. Assim, um bom gestor terá ótimas ferramentas para conseguir sair de situações delicadas e ter boas decisões, nos momentos certos.

Alguns autores passaram anos pesquisando sobre o assunto, e publicaram seus conhecimentos em artigos e livros direcionados para pessoas que tenham essa sede de conhecimento. A seguir o nome de cinco autores importantes para a construção do conceito de gestão escolar.

1. Autores que falam sobre gestão escolar: Geraldo José Sant’Anna

Este profissional incrível escreveu um livro em 2014 pela editora Érica, o Planejamento, Gestão e Legislação Escolar; que fala sobre todas as questões presentes na área de gestão escolar. O autor buscou evidenciar quais as posturas observáveis dentro desse ambiente, os valores que são impostos e as atitudes mais comuns, contribuindo, assim, para construir a ideia de clima organizacional.

Este clima irá ter uma direta influência no grau de comprometimento dos integrantes, do seu nível de envolvimento e também de responsabilidade, individuais e compartilhadas com o grupo.

Aponta, ainda, sobre a importância do coletivo nos processos de planejamentos e tomadas de decisões; traz para reflexão sobre a diferença do que é projeto e plano; e outros temas bastante interessantes.

É muito bom para ampliar o conhecimento sobre o que a gestão tem a oferecer para os agentes escolares, em relação a benefícios de práticas compartilhadas e evidenciar as responsabilidades de casa sujeito que atua na escola.

2. Autores que falam sobre gestão escolar: Almir Vicentini

O livro desse autor se chama Gestão Escolar. Foi escrito no ano de 2010, publicado pela Editora Phorte, é usado como referência para quem deseja entender como a visão da gestão corporativa pode ser implantada na gestão escolar.

As escolas têm exigências de adequação as novidades do mundo globalizado, assim como as grandes corporações. Visões tradicionais já não cabem mais para essa realidade na qual estamos vivendo, é preciso abrir novos horizontes e criar novos métodos para se chegar a bons resultados.

3. Autores que falam sobre gestão escolar: Casemiro de Medeiros Campos

Neste livro o autor resolver apresentar o assunto de gestão escolar em dois momentos: o primeiro remete a uma definição e as críticas em relação a gestão e o que diz respeito a educação, a qualidade nas práticas e as mediações feitas pelos profissionais que atuam dentro da instituição.

Já na segunda parte o foco se centraliza apenas no corpo docente e sua relação direta com a gestão escolar. Como esses campos são afetados pelas decisões de ambos os lados e o quanto são dependentes um do outro para que funcionem bem.

4. Autores que falam sobre gestão escolar: Heloisa Lück

A Gestão Participativa na Escola é um livro lançado em 2006 pela Editora Vozes, editora bastante conhecida por sinal. Nesse volume, a autora apresenta diversas ideias que defendem a coletividade no âmbito educacional e o quanto isso é fundamental para o desenvolvimento, avanço, organização e inclusive crescimento da instituição de ensino.

5. Autores que falam sobre gestão escolar: Adelar Hengemühle

Este autor escreveu Gestão de Ensino e Práticas Pedagógicas, o qual tem o objetivo de mostrar ao leitor as possibilidades de se concretizar a educação nas escolas e de como elaborar os projetos educacionais, levando em consideração toda a realidade escolar.

Fonte: Connect Escolas

@censapm

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As 15 Principais Ferramentas de Gestão Escolar do mercado educacional

As 15 Principais Ferramentas de Gestão Escolar do mercado educacional

Contar com as ferramentas de gestão escolar certas para cada necessidade é uma poderosa vantagem competitiva para a as instituições que procuram se destacar dos concorrentes e conquistar seu lugar ao sol no mercado educacional.

E entender a importância dessas ferramentas não é difícil. Afinal, no dia a dia de uma instituição de ensino, é tanta coisa para gerenciar e tanta informação para colocar em ordem que, se os gestores não tiverem boas ferramentas para organizar tudo, acabam se tornando grandes apagadores de incêndio ao invés de focarem seu trabalho na melhoria da qualidade da instituição, não é verdade?

Nesse post vamos abordar as 15 melhores ferramentas de gestão escolar para implementar em diferentes áreas da sua escola ou curso e entender quais as vantagens de cada uma delas para sua instituição.

Benefícios das Ferramentas de Gestão Escolar

A importância de ferramentas de gestão escolar para auxiliar na profissionalização das instituições de ensino é clara, afinal elas economizam tempo e definem boas práticas a serem seguidas para que o cenário das escolas e cursos seja de crescimento, saúde financeira e ensino de qualidade.

Além disso, o nível de efetividade de gestão alcançado usando ferramentas de gestão escolar, muitas vezes nem seria possível se as tarefas fossem feitas manualmente.  Uma boa ferramenta de gestão escolar ajuda a instituição a:

• Captar mais matrículas e fidelizar os alunos
• Combater a inadimplência 
• Acabar com o retrabalho e os gargalos na secretaria
• Evitar que os alunos deixem a instituição em busca dos concorrentes
• Organizar o setor financeiro e manter o caixa no azul
• Ter uma gestão de professores eficiente

As ferramentas de Gestão Escolar eficientes devem ter

• Integração acadêmico, Pedagógico e Financeira:

  Isso podemos falar que é o ponto principal, pois uma instituição em sintonia sem perda de informações consegue trabalhar de forma ágil e eficaz. Matrículas com suas cobranças sendo criadas e baixadas automaticamente, relatórios de recebimento. Professores lançarem notas e essas já irem automaticamente para os boletins e históricos. Emissão de documentos com os dados dos alunos de forma automática. Controle das aulas e das disciplinas e mais funcionalidades;

• Indicadores de Negócio:

  Algumas informações são chamadas informações chaves, você precisa delas para tomar decisões que definirão se sua escola dará certo ou não, como: Custo por turma, taxa de inadimplência, valor médio de mensalidade, custo médio por aluno…
  O Sistema precisa te dar essas informações em tempo real.

• Controle de inadimplência:

  A inadimplência sem dúvida alguma é o principal desafio enfrentado atualmente pelas instituições de ensino, quando se tem uma margem de lucro de 15%, uma inadimplência de 20% pode ser fatal. Saber sua inadimplência e ter ferramentas para evitá-la é essencial num sistema de gestão. 

• Controle de Captação de alunos:

  Muitos dos alunos que visitam sua escola, acabam não tornando efetivamente uma matrícula, você sabe o porque disso? Dos que viram, você sabe de quais colégios a maioria deles veio? Ter essas informações para poder agir é essencial. Ter também modo dos alunos se matricularem online, pode livrar muito trabalho de secretaria.

• Controle Financeiro:

  Recebimentos, pagamentos, renegociações, caixa… esses pontos são os de maior desafio para uma instituição educacional, pois quase sempre seus diretores tem mais experiência no ramo pedagógico, mas não se enganem, as escolas que prosperam te um controle financeiro muito bem feito, e feito diariamente.

• Gestão de Provas:

  Montar e corrigir provas é um dos pontos que mais gastam tempo dos professores hoje em dia. Ter uma ferramenta onde isso possa ser feito automaticamente pode ser um grande diferencial.

• Comunicação com pais e alunos:

  Grande parte das escolas já tem um aplicativo de comunicação com seus alunos hoje. Além de ter sua marca fortalecida tendo um aplicativo da escola nas lojas de aplicativo, o caminho da troca da agenda de papel por ferramentas digitais parece inevitável.

• Sistemas de Gestão do Aprendizado:

  Ferramentas de gestão escolar para os alunos estudarem em casa ou até mesmo durante a aula, tem se mostrado muito efetivas, pois são mais interativas que livros físicos e tem a inteligência de entender as dificuldades dos alunos e guiar eles em como superar-las. Essas ferramentas também são chamadas de Ensino Adaptativo ou em Inglês de LMS (Lear Managment System) ou Adaptive Learning.

Os 15 principais sistemas de gestão escolar para

Integração acadêmico, pedagógica e financeira

• WPensar – http://wpensar.com.br/

O WPensar é uma Ferramenta de Gestão Escolar Integrada para escolas e cursos de diferentes segmentos e tamanhos. As mais de 2.500 instituições usuárias do WPensar contam com um sistema de gestão completo para organizar, otimizar e integrar todos os seus setores,  facilitar o trabalho da secretaria, ajudar os professores e, é claro, economizar tempo e dinheiro. Seja para captar alunos, combater a inadimplência ou organizar o fluxo de trabalho da escola, o WPensar dá conta do recado.

Comunicação com pais e alunos

• Wello – wello.com.br

Aplicativo de Comunicação Escolar. Conexão entre escola, alunos e responsáveis através do APP Comunicados segmentados com relatório de recebimentos e respostas Calendário e agendamento de eventos com envio de convites Aplicativo com o nome da escola nas loja App Store e Google Play.

Sistema de Gestão do Aprendizado

• Geekie Lab – http://geekielab.geekie.com.br/

Sistema de Gestão do Aprendizado. Mais de 700 videoaulas e 7.000 questões para os professores e alunos. Em segundos, o professor cria tarefas e compartilha exercícios e videoaulas dos melhores autores do Brasil. Os alunos podem acessar de qualquer lugar. Nunca foi tão prático fazer as atividades da escola, com plano de estudo personalizado.

• APP Prova – http://appprova.com.br/

Compare o desempenho de seus alunos com o de outros estudantes em todo o Brasil. Aplique simulados com o mesmo critério de avaliação do Enem, a TRI (Teoria de Resposta ao Item). Identifique os pontos fortes e fracos dos seus alunos com antecedência. Otimize o tempo dos seus professores.

• Meritt Avaliações e Simulados – http://meritt.com.br/

Gestão de provas.  Correção automática ultra-rápida, relatório de conteúdos prioritários para os alunos e diagnóstico completo para os professores e coordenação.

Controle de captação de alunos

• CRM WPensar

Captação de Alunos. Através do CRM é possível realizar o controle de interessados nos cursos que a instituição oferece, acompanhando as interações realizadas entre a instituição e o interessado, por exemplo, monitorar qual funcionário realizou o contato e agendar as interações. É possível também captar clientes através do site da instituição, por intermédio do API (Application Programming Interface), que é um formulário codificado que realiza a ligação entre o site da instituição e o WPensar.

 Controle de gestão financeira

• Cobrança Fácil – http://materiais.wpensar.com.br/cobranca-facil

Cobrança de Alunos. O Cobrança Fácil é uma integração com uma ferramenta de meio de pagamento para geração de boletos bancários. Ele tem como principal objetivo otimizar o processo de cobrança da sua instituição, além de reduzir custos operacionais relacionados.

Gestão do Aprendizado

• Módulo ENEM – http://www.tuneduc.com.br/moduloenem

Indicadores de Negócio. O Módulo Enem transforma os dados de seus alunos no Enem em uma poderosa ferramenta para a gestão escolar. São mais de 10 relatórios interativos e personalizados, com análise pedagógica das provas desde 2009 e comparações com as escolas concorrentes.

• Mais ENEM

O +Enem é uma plataforma de inteligência para resultados, na qual direção, coordenação e professores usam os dados detalhados da escola para aumentar o desempenho dos estudantes. Com um maior rendimento no Enem, seus alunos têm mais aprovação e a sua escola ganha mais prestígio.

• Khan Academy – https://pt.khanacademy.org/

A Khan Academy oferece exercícios, vídeos de instrução e um painel de aprendizado personalizado que habilita os estudantes a aprender no seu próprio ritmo dentro e fora da sala de aula. Abordamos matemática, ciência, programação de computadores, história, história da arte, economia e muito mais. Nossas missões de matemática guiam os estudantes do jardim de infância até o cálculo, usando tecnologias adaptativas de ponta que identificam os pontos fortes e lacunas no aprendizado. Também temos parcerias com instituições como a NASA, o Museu de Arte Moderna, a Academia de Ciências da Califórnia e o MIT para oferecer conteúdo especializado.

• Moodle

Sistema de Gestão do Aprendizado. O Moodle é uma sala de aula virtual onde o aluno tem a possibilidade de acompanhar as atividades do curso. É através dele que o aluno poderá ter acesso aos conteúdos disponibilizados pelos professores, além de postar atividades, debater o tema em fóruns de discussão, tirar dúvidas via mensagens, entre outros recursos. O WPensar viabiliza a integração de turmas cadastradas no sistema para o acesso na plataforma Moodle.

Gestão de provas

• Prova Fácil – http://www.provafacilnaweb.com.br/

Gestão de Provas. A plataforma otimiza o tempo do professor com um sistema de gestão de provas que faz a correção automática de questões objetivas e oferece relatórios com o desempenho dos alunos. Dentro da ferramenta é possível ainda criar e compartilhar um banco de questões, montar o layout da avaliação e aplicar exercícios online.

• Geekie Teste – https://geekieteste.geekie.com.br/

Gestão de Provas. O Geekie Teste oferece diferentes modelos de avaliação capazes de diagnosticar com precisão seus pontos fortes e fracos e gerar um plano de ação para seus professores e alunos.

 Gestão de biblioteca

• Pergamum – http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/

Sistema Integrado de Bibliotecas – é um sistema informatizado de gerenciamento de dados, direcionado aos diversos tipos de Centros de Informação. A sede encontra-se na Pontifícia Universidade Católica do Paraná, cidade de Curitiba

• Biblioshop – http://www.biblioshop.com.br/#home

A Biblioshop Software é uma empresa catarinense especializada na análise e desenvolvimento de sistemas de informação para bibliotecas, arquivos, centros de documentação e informação, museus e demais áreas cujo o objetivo seja armazenar e recuperar informações textuais.

CENSA

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O QUE É GESTÃO ESCOLAR?

O termo Gestão Escolar foi criado para se diferenciar da expressão Administração Escolar e trazer para o contexto educacional elementos e conceitos fundamentais para aumentar a eficiência dos processos institucionais e melhorar o ensino.

Sendo assim, conforme destaca a especialista em educação Heloísa Lück, a Gestão escolar relaciona-se a uma atuação que foca em promover a organização, mobilização e articulação das condições essenciais para garantir o avanço do processo socioeducacional das instituições de ensino e possibilitar que elas promovam o aprendizado dos estudantes de forma efetiva.

A gestão escolar aborda questões concretas da rotina educacional e busca garantir que as instituições de ensino tenham as condições necessárias para cumprir seu papel principal: ensinar com qualidade e formar cidadãos com as competências e habilidades indispensáveis para sua vida pessoal e profissional.

O foco da gestão escolar é a orientação para resultados, busca pela liderança, motivação da equipe para alcançar os objetivos, ênfase na qualidade do currículo e foco na participação dos pais para atingir excelência no ensino.

A gestão se divide em 6 pilares principais que buscam a autonomia administrativa, financeira, pedagógica e a otimização de tempo e processos nas instituições de ensino regular e cursos. Esses pilares são interdependentes e o bom funcionamento entre essas esferas é vital para a instituição. Sendo assim, o gestor deve dedicar-se com empenho em diferentes áreas de atuação.

Os 6 pilares da gestão de escolas e cursos

1- Gestão Escolar Pedagógica

A gestão pedagógica é o pilar mais importante da gestão de escolas e cursos, sejam eles cursos profissionalizantes, cursos livres, cursos de idiomas ou de ensino superior.

Afinal está diretamente ligada à atividade fim do setor educacional. Gerir essa área está relacionada com a organização e planejamento do sistema educacional, o gerenciamento de recursos humanos e a elaboração e execução de projetos pedagógicos. Também fica a cargo da gestão pedagógica estabelecer metas que tenham como foco melhorar as práticas educacionais nas instituições de ensino e descobrir outras maneiras de ensinar mais e melhor. Para garantir que toda essa didática funcione, é essencial a atuação dos líderes educacionais.

Os diretores e coordenadores de escolas e cursos são responsáveis por ações vitais para o desenvolvimento da instituição, tais como:

• Articular as concepções, estratégias métodos e conteúdos no ambiente educacional
• Definir as metas necessárias para otimização dos processos pedagógicos
• Conseguir fazer com que os profissionais de ensino e a comunidade escolar assumam esse compromisso como seu o objetivo de melhorar a educação
• Despertar no professor a vontade de ensinar e no aluno a vontade de aprender.
• Avaliar o trabalho pedagógico exercido por professores e praticados na instituição
• Estabelecer formas de envolver mais os docentes na educação
• Criar um ambiente estimulante e motivador para a comunidade escolar

É importante também que o diretor escolar esteja em contato aberto com os educadores para estabelecer o foco da aprendizagem e promover a educação como um todo, dando atenção ao currículo escolar e metodologia de ensino em vigor e sugerindo eventuais mudanças.

2- Gestão Escolar Administrativa

A gestão administrativa é requisito para a qualidade da gestão pedagógica e da educação

O objetivo da gestão escolar administrativa nos colégios e cursos é cuidar dos recursos físicos, financeiros e materiais da instituição, zelar pelos bens e garantir que eles sejam bem utilizados em prol do ensino. Para que ela funcione, é necessário estar atento às rotinas da secretaria, legislação educacional, processos educacionais, manutenção patrimonial e várias outras tarefas e atribuições fundamentais para que tudo flua bem e para que os professores tenham tudo o que precisam para ensinar com qualidade.

Entre as principais atribuições da gestão administrativa nas escolas e cursos estão:

• Organizar e administrar os recursos físicos, materiais e financeiros da escola ou curso
• Organizar a necessidade de compras, consertos e manutenção dos bens patrimoniais
• Manter o inventário dos bens e patrimônios da instituição atualizados
• Manter o ambiente limpo e organizado
• Garantir a correta utilização dos materiais da instituição de ensino
• Garantir  o cumprimento das leis, diretrizes e estatuto do colégio ou curso
• Utilizar as tecnologias da informação para melhorar os processos de gestão em todos os segmentos da escola

Na escola conservadora, a gestão administrativa era considerada o eixo mais importante da gestão, pois acreditava-se que garantindo bons materiais e recursos o processo educacional fluiria naturalmente e o ensino seria de qualidade. Atualmente, com o amadurecimento dos processos educacionais, há um consenso  por parte dos gestores de que não basta apenas ter bons recursos. Para garantir a qualidade do ensino, é preciso saber utilizá-los. Ou seja, é preciso pensar instituição de forma inclusiva e abrangente, colocando a necessidade do aluno no centro do interesse da gestão e tendo os recursos materiais como ferramentas para alcançar as melhorias necessárias.

3- Gestão Escolar Financeira

Se por um lado a gestão escolar administrativa levanta as necessidades de colégios e cursos, por outro, a gestão financeira organiza os proventos, prioriza os gastos e distribui de forma ordenada o orçamento da instituição para que todos os setores tenham as suas necessidades atendidas.

Por isso, ter um setor financeiro capaz de tomar decisões rápidas e certeiras é fundamental para garantir que as áreas pedagógica e acadêmica funcionem bem e a escola cresça com segurança.

Especialistas em finanças educacionais apontam que 5 pilares precisam ser monitorados constantemente para colégios e cursos não irem à falência. São eles:

• Calcular corretamente os gastos
• Resumir as entradas e saídas financeiras da instituição – manter o fluxo de caixa organizado
• Manter a inadimplência sob controle
• Definir orçamentos por centro de custo
• Prestar contas e dar retorno sobre os gastos

Uma gestão escolar financeira bem feita permite que a instituição de ensino consiga controlar suas contas à pagar e a receber, possa administrar seus custos fixos e, principalmente, possa controlar o número de alunos inadimplentes para tomar medidas corretivas antes que o problema se agrave. A gestão financeira deve andar de mãos dadas com a gestão administrativa para que os gastos sejam dimensionados de maneira correta. Para isso, você deve investir em ferramentas que possibilitem uma visão ampla e integrada de todos os setores da sua instituição. Os softwares de gestão escolar são uma boa escolha para manter tudo sob controle.

4- Gestão de Recursos Humanos nas escolas e cursos

Nenhuma instituição pode ser melhor do que as pessoas que nela atuam e do que a competência que põem a serviço da educação.

Além da gestão pedagógica, administrativa e financeira, a área de recursos humanos também deve ser uma preocupação constante no trabalho do gestor escolar. Afinal, por lidar diretamente com o relacionamento de alunos, funcionários, educadores e a comunidade de pais e responsáveis, ela representa uma área bastante sensível da gestão.

Além de manter o bom relacionamento entre todas as partes, a área da gestão escolar voltada para a administração dos recursos humanos tem como papel fundamental motivar a equipe de colaboradores e manter os professores engajados com o projeto de ensino adotado. O gestor deve criar um ambiente no qual todos se sintam estimulados para contribuir com o rendimento da escola ou curso como um todo.

Para garantir um bom entrosamento entre sua equipe, os líderes escolares devem:

• Engajar os docentes com o ensino, a proposta da instituição e os resultados
• Saber distribuir as tarefas entre os setores e pessoas
• Investir em ferramentas que facilitem o trabalho da equipe
• Incentivar a formação continuada e investir no aprimoramento dos  colaboradores
• Avaliar os funcionários e orientá-los sobre como corrigir seus erros
• Ressaltar os pontos fortes e parabenizar os colaboradores por seus acertos
• Manter um clima de cooperação, entrosamento e respeito entre os colaboradores

Ou seja, no exercício de sua liderança, os diretores e coordenadores devem pautar seu trabalho de desenvolvimento humano na motivação da equipe, compartilhamento de responsabilidades, capacitação profissional, desenvolvimento de habilidades e, é claro, em uma comunicação eficiente para que todos estejam alinhados e trabalhando por um mesmo ideal.

5- Gestão da comunicação

A gestão da comunicação está diretamente relacionada com a gestão escolar de recursos humanos, mas ela não se basta apenas em garantir que os colaboradores estejam satisfeitos e motivados. Ela se projeta para além dos muros das instituições e envolve toda a comunidade escolar.

Uma boa comunicação garante que:

• Os  professores estejam alinhados com a proposta da instituição
• Os setores saibam quais são suas prioridades
• Os colaboradores entendam que suas tarefas influenciam na realização do todo
• Os alunos se mantenham engajados e focados no aprendizado
• Os pais entendam a importância do seu papel no processo de ensino

E também que os pais e responsáveis tenham um retorno adequado sobre o investimento que estão fazendo e vejam a instituição como sua parceira nessa difícil jornada que é educar e formar cidadãos de bem, preparados para o mercado de trabalho, e para a vida.  

Entre algumas tarefas competentes à área de comunicação no ambiente educacional estão:

• Manter os responsáveis informados sobre as atividades da instituição
• Manter os responsáveis  informados sobre as atividades e tarefas dos filhos
• Informar aos responsáveis  se os alunos estão realizando as tarefas propostas pelos professores
• Informar aos responsáveis sobre notas, frequência e ocorrências disciplinares dos alunos
• Manter o aluno informado sobre o calendário de provas e atividades da instituição
• Manter o aluno informado sobre eventos e comunicados da instituição

Por envolver e integrar todos os setores, realizar uma boa gestão da comunicação ajuda escolas e cursos a acabarem com problemas conhecidos na rotina escolar e desenvolver a sua instituição de ensino.

Entre os benefícios de ter um setor de comunicação atuante estão:

• Prevenção da evasão 
• Controle da indisciplina
• Redução da inadimplência
• Aumento da produtividade dos professores
• Aumento  do engajamento dos alunos
• Aproximação com os responsáveis
• Melhora na relação entre a comunidade escolar
• Aumento da confiança dos pais na instituição de ensino

6- Gestão de tempo e Eficiência dos processos

Por último, mas não menos importante, a gestão do tempo está diretamente relacionada com a produtividade dos setores e com a eficiência dos processos da instituição. Os setores da escola funcionam como as engrenagens de um relógio e, se algo não funciona, ou funciona mal, gera atrasos ou até a parada dos ponteiros.

É comum que, por realizarem diariamente os mesmos processos, os professores e a área de secretaria acabem se acostumando com o modo de fazê-los e não percebam que algo está errado ou que poderia ser melhorado. Aproveitar bem o tempo de trabalho é saber utilizá-lo para realizar as atividades com maior prioridade na instituição, por isso, cabe ao diretor e ao coordenador escolar saber organizar, delegar e priorizar as tarefas de sua equipe para que seus dias sejam mais produtivos.

Como os bons relojoeiros, os gestores precisam manter os olhos e ouvidos bem atentos e prestar atenção em todas as etapas do processo para conseguir mapear e identificar quais engrenagens que atrasam ou prejudicam cada setor. Esse é um trabalho árduo, afinal essas  engrenagens podem ser tarefas, processos, modo de execução e até mesmo pessoas. Mas fazendo as perguntas certas, tudo fica mais fácil.

Vamos fazer um exercício. Pense em cada setor da sua instituição e pergunte-se:

• Quais são os maiores problemas da minha escola ou curso hoje?
• A quais setores esses problemas estão relacionados?
• Quais tarefas demandam mais tempo para serem concluídas?
• Quais tarefas envolvem muitos colaboradores?
• Quais colaboradores estão envolvidos com essas tarefas?
• Quais tarefas trazem mais retorno para a instituição?
• Quais tarefas podem ser automatizadas?
• Como posso tornar esses processos mais eficientes?

Esse é um exercício básico de reflexão que você pode realizar diariamente e com certeza vai ajudar muito a melhorar a sua gestão escolar Sabemos que fazer tudo funcionar em compasso depende da boa administração de muitos fatores e que isso demanda tempo. Mas gerir com excelência é se manter na busca constante pela desenvolvimento da equipe e pela melhoria dos processos e quanto mais você se esforçar, melhor serão os resultados da sua instituição.

Próximos passos:

Esses são alguns dos pilares que orientam a engrenagem de ensino da comunidade escolar.  Para saber mais, baixe grátis um ebook completo de Gestão Escolar e confira outros  elementos que podem garantir, na prática,  uma gestão escolar eficiente!

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